L’assistant médical peut être un levier intéressant pour dégager du temps médical, améliorer l’organisation du cabinet et renforcer l’accès aux soins, sans ajouter une charge administrative supplémentaire au médecin.
La CPTS Vallée de Seine souhaite accompagner les médecins du territoire qui souhaitent s’informer sur ce dispositif, évaluer leur éligibilité ou réfléchir à un projet d’embauche.
Assistant médical : pour quelles missions ?
L’assistant médical intervient auprès du médecin pour faciliter le fonctionnement quotidien du cabinet. Ses missions peuvent varier selon l’organisation choisie.
Il peut notamment contribuer à :
- l’accueil du patient ;
- la gestion administrative liée à la consultation ;
- la préparation de la consultation ;
- la prise de constantes ;
- la mise à jour du dossier patient ;
- l’aide à l’organisation des parcours de soins ;
- la coordination avec d’autres professionnels ou structures.
L’objectif est de permettre au médecin de se recentrer sur le soin et de gagner du temps médical.
Lien utile : Rôle et missions de l’assistant médical – Ameli
Une aide financière de l’Assurance Maladie
L’Assurance Maladie propose une aide à l’emploi d’un assistant médical pour les médecins libéraux éligibles.
Cette aide peut concerner l’embauche d’un assistant médical à temps partiel ou à temps plein. Le montant varie selon la quotité de travail retenue et l’année du contrat.
À titre indicatif, pour un assistant médical :
Option financée | 1re année | 2e année | 3e année et suivantes |
0,5 ETP | 19 000 € | 14 000 € | 11 000 € |
1 ETP | 38 000 € | 28 000 € | 22 000 € |
Des montants majorés peuvent exister pour les médecins ayant une patientèle très importante.
Pour les médecins généralistes exerçant en zone d’intervention prioritaire(ZIP), des options complémentaires peuvent permettre, sous conditions, de financer jusqu’à 1,5 ETP ou 2 ETP d’assistant médical. Ces options sont réservées aux médecins ayant déjà un contrat assistant médical à 1 ETP, à partir de la 3e année, et ayant atteint les objectifs fixés dans leur premier contrat. Elles peuvent représenter un soutien renforcé pour les cabinets déjà engagés dans le dispositif.
(ZIP sur le territoire de la CPTS Vallée de Seine : Lillebonne, La Frenaye, Port-Jérôme sur Seine)
Lien utile : Modalités générales de l’aide à l’emploi d’un assistant médical – Ameli
Des objectifs individualisés, pas une obligation systématique d’augmenter fortement sa patientèle
Les objectifs sont individualisés. Ils dépendent notamment de la situation du médecin au moment de la signature du contrat : patientèle médecin traitant, file active, âge, niveau d’activité et temps de travail de l’assistant médical.
Pour les médecins ayant déjà une très forte patientèle:
Pour les médecins généralistes ayant déjà une patientèle très importante, l’objectif peut être un objectif de maintien de la patientèle, et non une augmentation supplémentaire importante.
Ce point est essentiel pour les médecins déjà très sollicités : le dispositif n’a pas vocation à imposer une surcharge d’activité à des praticiens qui prennent déjà en charge un nombre élevé de patients.
Pour les médecins de 65 ans et plus :
Le dispositif peut également être mobilisé dans une logique de maintien d’activité et de préparation progressive d’une transmission du cabinet.
Dans cette situation, l’objectif peut porter sur le maintien de la patientèle existante, plutôt que sur une augmentation de l’activité.
Pour les jeunes médecins ou les médecins nouvellement installés :
Pour un médecin nouvellement installé, la situation est étudiée différemment. L’objectif tient compte de la montée en charge progressive de l’activité.
L’éligibilité dépend notamment du niveau de patientèle atteint. Il ne s’agit donc pas nécessairement d’avoir déjà une très grosse patientèle, mais le médecin doit répondre aux critères définis par l’Assurance Maladie.
Utiliser le simulateur Ameli permet de faire le point sur :
- son éligibilité ;
- le montant potentiel de l’aide ;
- les objectifs associés ;
- l’intérêt du dispositif selon sa situation réelle.
Pour faire la simulation, le médecin doit renseigner certaines informations issues notamment d’amelipro : spécialité, secteur d’exercice, patientèle médecin traitant, file active, âge, modalités d’exercice.
Lien pour accéder au simulateur : Simulateur Ameli – aide à l’emploi d’un assistant médical
Recruter un assistant médical : plusieurs possibilités
Le médecin peut recruter directement un assistant médical, mais d’autres organisations sont possibles.
Le recours à un groupement d’employeurs peut notamment permettre de limiter la gestion administrative liée à l’embauche. Dans ce cas, le groupement porte le contrat de travail et met l’assistant médical à disposition du cabinet, selon les modalités définies.
Cette solution peut être intéressante pour un médecin qui souhaite bénéficier du dispositif sans porter seul l’ensemble des démarches employeur.
En Normandie, le groupement d'employeur EPI SANTÉ Normandie, est un groupement de structures adhérentes, destiné aux domaines de la santé, du médical, du sanitaire et du social, crée en 2024, sous forme d'Association Loi 1901.
contact@episante-normandie.fr
02 35 02 39 26
https://www.epi-normandie.fr/
Lien utile : Recruter un assistant médical en pratique – Ameli
Formation de l’assistant médical
L’assistant médical doit être formé ou s’engager dans une formation adaptée.
Selon le profil recruté, la formation peut prendre différentes formes. L’objectif est de permettre à l’assistant médical d’acquérir les compétences nécessaires pour intervenir dans l’environnement du cabinet médical, en appui du médecin.
Lien utile : Questions/réponses sur l’emploi d’un assistant médical – Ameli
La CPTS peut vous accompagner
La CPTS peut accompagner les médecins du territoire en :
- relayant les informations pratiques ;
- aidant à identifier les ressources utiles ;
- facilitant les mises en relation ;
- recueillant les besoins des médecins intéressés ;
- contribuant à une réflexion collective sur les organisations possibles.
Vous êtes médecin généraliste sur le territoire de la CPTS Vallée de Seine et vous souhaitez en savoir plus ?
Vous pouvez contacter la CPTS pour échanger sur votre situation et être orienté vers les ressources adaptées.